Консульский департамент МИД России>Консульские функции за рубежом>Легализация документов>Часто задаваемые вопросы
Карта сайта
 

Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Что представляет собой консульская легализация?

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения. Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются государства.

2. Какова нормативная правовая база консульской легализации?

Консульская легализация документов в Российской Федерации и в российских консульских загранучреждениях осуществляется в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов (утвержден приказом МИД России от 18.06.2012 г. N 9470, зарегистрирован в Минюсте России 01.08.2012 г. № 25071).

3. Какие органы в Российской Федерации осуществляют консульскую легализацию?

Консульскую легализацию осуществляет Консульский департамент МИД России, в частности отдел легализации и истребования документов (адрес: 119200, Москва, 1-ый Неопалимовский переулок, дом 12, подъезд №2, телефон 244-37-97).

4. Какие документы легализуются в оригинале, а какие в копиях?

В подлиннике на легализацию представляются нотариальные доверенности, нотариальные заявления, справки иностранных посольств и консульств в России об отсутствии судимости и гражданской правоспособности иностранцев. В нотариально заверенных копиях - документы ЗАГС, справки, уставные документы компаний, документы об образовании, в том числе выданные на территории других бывших советских республик доя 01 января 1992 года.

5. Каким образом оформляются копии документов для легализации?

Копии документов выполняются на компьютере, удостоверяются государственным нотариусом, представляются в Министерство юстиции Российской Федерации (г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5, тел.: (495)955-56-42.), которое удостоверяет подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати. После этого документы легализуются в Консульском департаменте МИД России, а затем в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого они будут использоваться.

6. Какие документы не подлежат легализации?

Не подлежат легализации документы и акты, которые противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России. Не подлежат легализации документы, имеющие прямое отношение к внешнеэкономической деятельности (заверяются в Торгово-промышленной палате России).

7. Как осуществляется легализация документов за рубежом?

Легализация иностранных документов, составленных учреждениями иностранных государств и предназначенных для представления на территории Российской Федерации, осуществляется российскими консульскими загранучреждениями в этих государствах (консульскими отделами посольств, генеральными консульствами, консульствами). Легализуя документ, консульское должностное лицо устанавливает и свидетельствует его соответствие законам данного иностранного государства.

8. Каков порядок легализации справок о гражданской правоспособности и об отсутствии судимости, выдаваемых иностранными посольствами?

Справки представляются иностранными гражданами лично. При этом необходимо иметь также действительный паспорт с визой и регистрацией.

9. В течение какого срока действительны легализованные документы?

Легализованные российские документы не имеют временных ограничений. Справки, выдаваемые иностранными посольствами, действительны, как правило, в течение 3-6 месяцев.

10. Какие учреждения в России уполномочены проставлять апостиль?

1. МВД России - на выданных органами внутренних дел России справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
2. Минобороны России - на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах России, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах СНГ, выдаваемых в России.
3. Генпрокуратура России - на документах, выданных органами прокуратуры, документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров России и на основе принципа взаимности.
4. Федеральное архивное агентство - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти и федеральными государственными архивами.
5. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов России в области архивного дела - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории данного субъекта.
6. Органы исполнительной власти субъектов России, в компетенцию которых входит организация деятельности по вопросам ЗАГС, - на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.
7. Органы государственной власти субъектов России, осуществляющие переданные полномочия России по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, - на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях.
8. Министерство юстиции России - на российских официальных документах, указанных в статье 5 ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории России", проставление апостиля на которых не относится к полномочиям компетентных органов, указанных в пунктах 1 - 7 настоящего перечня.

 

Главные ссылки

Центральная избирательная комиссия
ЦИК

Минобрнауки России

Ростуризм

МЧС России

Пенсионный фонд

Консультант Плюс

Другие ссылки