Консульский департамент МИД России>Консульские функции за рубежом>Регистрация актов гражданского состояния
 

Регистрация актов гражданского состояния

Предоставление государственной услуги по государственной регистрации
актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации

Государственная регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, осуществляется консульскими загранучреждениями Российской Федерации в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния», № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния» и № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния», приказа Министерства юстиции Российской Федерации № 214, Министерства иностранных дел Российской Федерации № 21341 от 30 октября 2017 года «Об утверждении Порядка передачи записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, на хранение в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации», Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, утвержденным приказом МИД России от 13 марта 2018 года № 3507.

Информация о предоставлении государственной услуги

По вопросам

Где можно получить сведения

о месте нахождения, справочных телефонах, графиках работы, адресах официальных сайтов и электронной почты консульских учреждений

Информация доступна в Приложении № 1 к Административному регламенту; на официальном сайте МИД России www.mid.ru , в разделе «Структура», подразделе «Представительства России за рубежом»; на сайте Консульского департамента МИД России www.kdmid.ru, в окне главной страницы «Консульские учреждения Российской Федерации», либо в разделе «Двусторонние отношения», подразделе «Консульские учреждения»

о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги,
требованиях к их оформлению; о сроке предоставления государственной услуги;
о перечне оснований для отказа в приеме документов, о перечне оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

личный прием,
письменные обращения,
электронная почта,
справочные телефоны
официальные сайты МИД России, Консульского департамента МИД России в сети Интернет,
стенды в местах предоставления государственной услуги

о ходе предоставления государственной услуги заявителям, документы которых приняты для предоставления государственной услуги.

личный прием,
письменные обращения,
электронная почта,
справочные телефоны российского консульского учреждения

Государственная услуга по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, включает в себя

Наименование государственной услуги

Круг заявителей

Результат предоставления государственной услуги

1

Государственная регистрация рождения

граждане Российской Федерации, проживающие за пределами Российской Федерации

выдача свидетельства
о государственной регистрации рождения

2

Государственная регистрация заключения брака

выдача свидетельства
о государственной регистрации заключения брака

3

Государственная регистрация расторжения брака

выдача свидетельства
о государственной регистрации расторжения брака

4

Государственная регистрация усыновления (удочерения)

выдача свидетельства
о государственной регистрации усыновления (удочерения)

5

Государственная регистрация установления отцовства

выдача свидетельства
о государственной регистрации установления отцовства

6

Государственная регистрация перемены имени

выдача свидетельства
о государственной регистрации перемены имени

7

Государственная регистрация смерти

выдача свидетельства
о государственной регистрации смерти

8

Ппринятие решений
о внесении исправлений и изменений
в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации

граждане Российской Федерации, проживающие за пределами Российской Федерации;

иностранные граждане и лица без гражданства

внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении на территории Российской Федерации;
выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния после внесения изменений (исправлений)

9

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в консульском учреждении

граждане Российской Федерации, проживающие за пределами Российской Федерации

внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в консульском учреждении

10

Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния на основании находящихся на хранении в консульском учреждении записей актов гражданского состояния

граждане Российской Федерации, проживающие за пределами Российской Федерации

выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

Срок предоставления государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги

Государственная услуга

Срок предоставления государственной услуги

Государственная регистрация рождения

производится в день представления
в консульское учреждение всех документов, предусмотренных пунктом 27 Административного регламента

Государственная регистрация заключения брака

На основании статьи 11 Семейного кодекса Российской Федерации заключение брака производится в личном присутствии лиц, вступающих в брак, по истечении месяца
и не позднее двенадцати месяцев со дня подачи заявления в дату и во время, которые определены лицами, вступающими в брак, при подаче ими заявления о заключении брака

По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, при наличии уважительных причин.

руководитель консульского учреждения может разрешить заключение брака до истечения месяца со дня подачи заявления
о заключении брака

При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств)

брак может быть заключен в день подачи заявления

Государственная регистрация расторжения брака


по взаимному согласию супругов,
не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия

производится по истечении месяца со дня подачи супругами в консульское учреждение совместного заявления (заявлений) о расторжении брака

по заявлению одного из супругов

производится в его присутствии по истечении месяца со дня подачи в консульское учреждение заявления о расторжении брака

на основании решения суда
о расторжении брака

производится в день обращения заявителя в консульское учреждение при условии представления всех документов, предусмотренных пунктом 30.3 Административного регламента. В случае если представленные заявителем документы требуют проведения дополнительной проверки, срок предоставления государственной услуги составляет 10 дней

Государственная регистрация усыновления (удочерения)

производится в день обращения заявителя в консульское учреждение при условии представления всех документов, предусмотренных пунктом 31 Административного регламента. В случае если представленные заявителем документы требуют проведения дополнительной проверки, срок предоставления государственной услуги составляет 10 дней

Государственная регистрация установления отцовства

производится в день обращения заявителя в консульское учреждение при условии представления всех документов, предусмотренных пунктом 32 Административного регламента. В случае если представленные заявителем документы требуют проведения дополнительной проверки, срок предоставления государственной услуги составляет 10 дней

Государственная регистрация перемены имени

Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня его подачи в консульское учреждение при условии представления всех документов, предусмотренных пунктом 34 Административного регламента. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения может быть увеличен руководителем консульского учреждения, но не более чем на 2 месяца.

В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок, установленный для рассмотрения заявления о перемене имени, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

Государственная регистрация смерти

производится в день представления заявителем в консульское учреждение заявления о смерти и всех документов, предусмотренных пунктом 36 Административного регламента

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, находящуюся на хранении
в консульском учреждении

должно быть рассмотрено в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния,
в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на 2 месяца руководителем консульского учреждения

Решение о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации

по заявлениям граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства принимается в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на 2 месяца руководителем консульского учреждения

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаются на основании находящихся в консульском учреждении на хранении записей актов гражданского состояния

в день обращения в случае, если заявитель обратился в консульское учреждение лично

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

1) отсутствие документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

2) документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, не соответствуют требованиям, предъявляемым к таким документам законодательством Российской Федерации;

3) заявление о регистрации акта гражданского состояния заполнено некорректно.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

Государственная услуга

приостановление предоставления государственной услуги

отказ в предоставлении государственной услуги допускается в следующих случаях если:

Государственная регистрация рождения

Государственная регистрация расторжения брака

Государственная регистрация усыновления (удочерения)

Государственная регистрация

Оснований
для приостановления предоставления государственных услуг
не имеется

1) государственная регистрация противоречит Федеральному закону Российской Федерации
от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» или положениям международного договора (консульской конвенции) Российской Федерации;
2) представленные в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
и иными нормативными правовыми актами

Государственная регистрация заключения брака

Оснований
для приостановления предоставления государственных услуг
не имеется

1) государственная регистрация противоречит Федеральному закону Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» или положениям международного договора (консульской конвенции) Российской Федерации;
2) представленные в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами;
3) хотя бы одно лицо из желающих заключить брак уже состоит в другом зарегистрированном браке;
4) лица, желающие заключить брак, являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
5) лица, желающие заключить брак, являются усыновителями и усыновленными;
6) хотя бы одно лицо из желающих заключить брак признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.

Государственная
регистрация
установления отцовства


1) государственная регистрация противоречит Федеральному закону Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» или положениям международного договора (консульской конвенции) Российской Федерации;
2) представленные в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами;
3) при наличии сведений об отце в записи акта о рождении ребенка, за исключением случая, если запись об отце ребенка составлена по заявлению матери в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 17 Федерального закона Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Государственная регистрация
перемены имени

Основаниями для приостановления государственной услуги являются:
1) утрата записи акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с переменой имени. В этом случае государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления утраченной записи в порядке, установленном Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для восстановления записей актов гражданского состояния;
2) имеются несоответствия сведений в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния.
Такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном главой 9 Федерального закона Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

1) государственная регистрация противоречит Федеральному закону Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» или положениям международного договора (консульской конвенции) Российской Федерации;
2) представленные в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящихся на хранении в консульском учреждении

Оснований
для приостановления предоставления государственной услуги
не имеется

представленные в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами

Принятие решений
о внесении исправлений
и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации.

Оснований
для приостановления предоставления государственной услуги
не имеется

представленные в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами

Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния на основании находящихся на хранении в консульском учреждении записей актов гражданского состояния

Оснований
для приостановления предоставления государственной услуги
не имеется

Представленные в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.
Повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния не выдаются:
- родителям (одному из родителей) ребенка,
в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах - свидетельство о рождении ребенка;
- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель консульского учреждения обязан сообщить ему причины отказа в письменной форме.

Формы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правила заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния утверждены

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года № 201
«Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»

 

Главные ссылки

Центральная избирательная комиссия
ЦИК

Минобрнауки России

Ростуризм

МЧС России

Пенсионный фонд

Консультант Плюс

Другие ссылки