Получатели услуги:
Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся за пределами территории Российской Федерации.
Общая информация:
Государственная услуга по истребованию личных документов с территории Российской Федерации предоставляется российскими консульскими учреждениями в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 (зарегистрировано в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033).
Истребование документов с территории Российской Федерации для граждан, находящихся на территории государств-членов Содружества Независимых Государств (СНГ) на основании статьи 14 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года осуществляется без участия российских консульских учреждений, посредством обращения в местные компетентные органы (как правило, в органы юстиции).
Для истребования документов с территории государств-членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителями, находящимися за пределами территории Российской Федерации, необходимо обращаться по почте в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, город Москва, улица Житная, дом 14.
Необходимые документы:
-
Заявление установленного образца:
Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета.
Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.
Заявление по истребованию документа подается заявителем в российское консульское учреждение, как правило, лично. Одновременно предъявляется документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также документы, подтверждающие родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственников умершего).
В случае невозможности личной явки в российское консульское учреждение целесообразно подавать документы через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности.
В иных случаях необходимо связаться с российским консульским учреждением по телефону или посредством письменного обращения и уточнить порядок и условия подачи документов по почте применительно к Вашему случаю.
За истребование документов взыскивается консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов.
Более подробную информацию о порядке истребования документов следует уточнять на сайте соответствующего российского консульского учреждения.
-
К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.
- Квитанция об оплате консульского сбора и сбора в счет фактических расходов.
- Копия паспорта.
- Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).
- Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).
Отказ в приеме документов:
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
- Заявление об истребовании документа не поддается прочтению.
- Отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа.
- Отсутствует документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.
- Непредставление документов, предусмотренных пунктами 16 и 17 Административного регламента.
Сроки предоставления государственной услуги:
Срок предоставления государственной услуги при истребовании российским консульским учреждением документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.
Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, - 15 рабочих дней со дня поступления в консульское учреждение.
Результат оказания услуги:
Истребованный документ.