Консульский
информационный портал

Получатели услуги:

Физические лица.

Получателями государственной функции являются граждане Российской Федерации, проживающие за пределами Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, в случае их обращения по вопросу принятия решений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации.

За услугой можно обратиться:

• лично.

Необходимые документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену (оригинал, 1 шт.):
   • обязательный;
   • предоставляется без возврата.

   Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

2. Документ, удостоверяющий личность (оригинал, 1 шт.):
   • обязательный;
   • предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги.

   Документами, удостоверяющими личность гражданина Российской Федерации, проживающего за пределами Российской Федерации, являются: паспорт гражданина Российской Федерации, дипломатический паспорт, служебный паспорт. Документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) или личность заявителя и подтверждающие его полномочия (предъявляются).

3. Документ, являющийся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (оригинал, 1 шт.):
   • обязательный;
   • предоставляется без возврата.

   Основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния является один из следующих документов:

   • заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
   • заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
   • решение суда (в случае наличия спора между заинтересованными лицами);
   • решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка (в случае внесения исправления или изменения в запись акта о рождении лица, не достигшего возраста четырнадцати лет);
   • документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
   • документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица (в случае если смерть зарегистрирована ранее);
   • документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией;
   • иной документ, подтверждающий наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
4. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (оригинал, 1 шт.):
   • обязательный;
   • предоставляется без возврата.

   Шаблон

   Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.
   
   В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:

   • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;
   • реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

   Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.

5. Платежный документ об уплате консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов (оригинал, 1 шт.):
   • обязательный;
   • предоставляется без возврата.

   Консульские сборы и сборы в счет возмещения фактических расходов, определенные действующим законодательством Российской Федерации, (в соответствии с пунктом 4 статьи 36 нового Консульского Устава , граждане Российской Федерации освобождаются от уплаты сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением в отношении их консульских действий), статьи 51 Бюджетного кодекса Российской Федерации , пункта 9 Положения о консульском учреждении Российской Федерации , утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 5 ноября 1998 года № 1330 взимаются за:

   • государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, перемены имени;
   • принятие решений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации;
   • внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в загранучреждении;
   • выдачу на основании находящихся на хранении в загранучреждении записей актов гражданского состояния повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния документов;
   • выполнение иных полномочий, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

   Консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов не взимаются при наличии соответствующего международного договора, участниками которого являются Российская Федерация и государство пребывания, гражданином которой является заявитель.

   При наличии уважительных причин, указанных в заявлении, руководитель загранучреждения имеет право снизить размер или освободить заявителя от уплаты сборов.

   Информация о ставках сборов в соответствующей стране за исполнение государственной функции размещается на информационных стендах в помещениях загранучреждений, а также на их сайтах.

Cрок оказания услуги:

Решение о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации, по заявлениям граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства принимается в день получения копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Результаты оказания услуги:

1. Выдается:
   1. Свидетельство о смерти (оригинал, 1 шт.):
      • на утвержденном бланке;
      • выдается в конце оказания услуги.
   2. Свидетельство о рождении (оригинал, 1 шт.):
      • на утвержденном бланке;
      • выдается в конце оказания услуги.
   3. Свидетельство об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 шт.):
      • на утвержденном бланке;
      • выдается в конце оказания услуги.
   4. Свидетельство о расторжении брака (оригинал, 1 шт.):
      • на утвержденном бланке;
      • выдается в конце оказания услуги.
   5. Свидетельство о перемене имени (оригинал, 1 шт.):
      • на утвержденном бланке;
      • выдается в конце оказания услуги.
   6. Свидетельство о заключении брака (оригинал, 1 шт.):
      • на утвержденном бланке;
      • выдается в конце оказания услуги.
   7. Свидетельство об установлении отцовства в отношении ребенка (оригинал, 1 шт.):
      • на утвержденном бланке;
      • выдается в конце оказания услуги.

   При получении из органа записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния должностное лицо загранучреждения информирует об этом заявителя в течение трех дней с момента получения свидетельства и назначает дату выдачи полученного свидетельства. При личной явке заявителя должностное лицо загранучреждения вручает ему новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. При получении нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель расписывается в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Происходит:

   Выдача заявителю нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного с территории России.

   При получении из органа записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния должностное лицо загранучреждения информирует об этом заявителя в течение трех дней с момента получения свидетельства и назначает дату выдачи полученного свидетельства. При личной явке заявителя должностное лицо загранучреждения вручает ему новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. При получении нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель расписывается в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Формы получения:
   • лично.