Консульский
информационный портал

Перечень иностранных государств, с территории которых могут быть истребованы личные документы по дипломатическим каналам, и перечень личных документов, которые могут быть истребованы с территории соответствующих иностранных государств.

Круг заявителей:

Российские граждане, иностранные граждане, лица без гражданства и российские юридические лица.

Общая информация:

Истребование личных документов, составленных в отношении российских граждан компетентными органами иностранных государств, с территории этих государств осуществляется:

• Министерством иностранных дел Российской Федерации;
• Министерством юстиции Российской Федерации.

Порядок подачи заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации и заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, перечень оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечень оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядок выдачи истребованного личного документа утвержден приказом МИД России и Минюста России от 20 декабря 2024 г. № 26686/377. 

Министерством иностранных дел Российской Федерации, территориальными органами - представительствами МИД России оказывается содействие в истребовании личных документов с территории иностранного государства, в случае, если законодательство иностранного государства, с территории которого истребуется личный документ, предусматривает возможность истребования такого личного документа по дипломатическим каналам (перечень государств).  

Заявление можно подать одним из следующих способов: посредством почтового отправления в МИД России (119200, г. Москва, Смоленская-Сенная пл., д. 32/34) или в представительство МИД России либо при личном обращении заявителя в представительство МИД России.

Необходимые документы:

1. Заявление об истребовании личных документов с территории иностранного государства по форме согласно  Приложению № 2 к приказу от 20 декабря 2024 г. № 26686/377.
   • Шаблон (приложение №2)

   Заявление об истребовании личного документа заполняется заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.

   Вместе с заявлением об истребовании личного документа предоставляются следующие документы:

2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется при личном обращении; в случае направления заявления почтовой связью представляется копия документа).

3. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем.

4. Документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия.

5. Документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти).

6. Квитанция об уплате государственной пошлины.  

   Квитанция

   Квитанцию также можно сформировать на сайте по адресу pay.kdmid.ru. 

Основания для отказа в приеме заявления

  В приеме заявления об истребовании личного документа отказывается, если:

1. Заявление содержит исправления;
2.  Заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;
3. Заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);
4. Не представлены документы, представление которых предусмотрено вместе с подачей заявления;
5. В соответствии с законодательством иностранного государства истребование личного документа по дипломатическим каналам не предоставляется возможным;
6. Заявителем не уплачена государственная пошлина.