Уважаемые посетители!
В Консульском департаменте прием документов на легализацию осуществляется только по предварительной записи через Систему электронной записи на прием https://legalize.kdmid.ru/queue/. Одна запись подразумевает подачу одного комплекта документов. Телефоны для справок: (499) 244-39-72, (499) 244-37-97 (с 9:30 до 11:30) (запись по указанным телефонам не производится).
Документы на легализацию также принимается и выдаются (без предварительной записи) через Многофункциональные центры предоставления госуслуг г.Москвы (МФЦ), расположенные по следующим адресам:
- г. Москва, Рязанский просп., д. 2, корп. 3, м. «Нижегородская»
- г. Москва, Мира просп., д. 119, стр. 71, м. «ВДНХ»
- г. Москва, Щелковское ш., д. 75, м. «Щелковская»
- г. Москва, Пресненская наб., д. 2, м. «Выставочная»
- г. Москва, Кировоградская ул., д. 13А, м. «Пражская»
- г. Москва, Новоясеневский просп., д. 1, м. «Теплый стан»
- г. Москва, Ленинградское ш., д. 16А, стр.8, м. «Войковская»
- г. Москва, Сходненская ул., д. 56, м. «Сходненская»
- г. Москва, Ярцевская ул., д.19, м. «Молодежная».
Единый справочный телефон: (495)777-77-77
9 марта 2021 года для Российской Федерации вступила в силу Европейская конвенция об отмене легализации документов, составленных дипломатическими агентами или консульскими должностными лицами, от 7 июня 1968 года (далее также – Евроконвенция).
Данный международный договор предусматривает упрощение в признании документов, выдаваемых должностными лицами посольств и консульских учреждений государств-участников Евроконвенции, исключая необходимость дополнительного удостоверения подлинности подписи и печати должностных лиц на выданном документе в Министерстве иностранных дел страны пребывания.
Под действие Евроконвенции подпадают нотариальные акты об отсутствии препятствий для заключения брака, справки об отсутствии судимости, а также свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (о рождении, о перемене имени и пр.).
Участниками Евроконвенции являются: Австрия, Бельгия, Великобритания, Греция, Ирландия, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Молдова, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Турция, ФРГ, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция и Эстония.
Консульский департамент МИД России информирует, что с учетом практики применения двусторонних договоров о правовой помощи с 1 января 2022 года документы, выдаваемые на территории Российской Федерацией дипломатическими представительствами Аргентины, Болгарии, Боснии и Герцеговины, Венгрии, Греции, Испании, Италии, Кипра, КНДР, Кубы, Литвы, Северной Македонии, Монголии, Польши, Румынии, Словакии, Словении, Сербии, Туниса, Финляндии, Хорватии, Черногории, Чехии и Эстонии, а также консульскими учреждениями указанных иностранных государств (при наличии таковых), на основе принципа взаимности признаются компетентными органами Российской Федерации без требования консульской легализации.
Соответствующее уведомление направлено по линии МИД России в Минюст России и в МВД России для доведения до сведения территориальных органов Минюста России, органов записи актов гражданского состояния и территориальных органов МВД России соответственно.
Круг заявителей:
Заявителями являются физические и юридические лица.
Общая информация:
Государственная услуга по консульской легализации документов, составленных официальными органами на территории Российской Федерации, предоставляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в соответствии с Приказом МИД РФ от от 18.06.2012 N 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.08.2012 N 25071).
Предоставление государственной услуги осуществляется, в случае если иное не предусмотрено Консульским уставом или международным договором, отменяющим процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ или на территории которого он будет использоваться.
Для использования российских документов в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, соответствующими уполномоченными государственными органами Российской Федерации на них проставляется штамп апостиль. МИД России не уполномочен проставлять апостиль на официальных документах.
Удостоверение документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности, производится Торгово-промышленной палатой Российской Федерации (ТПП России).
- Список стран- участниц Гаагской конвенции
- Список стран- участниц Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
Предоставление государственной услуги в электронном виде не осуществляется
Необходимые документы:
- Заявление.
- Документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц – доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляются).
- Документ, подлежащий легализации.
- Квитанция об уплате госпошлины в размере 350 рублей за каждый документ.
Квитанцию также можно сформировать на сайте по адресу pay.kdmid.ru. В этом случае квитанции будет автоматически присвоен уникальный идентификатор начисления (УИН), наличие которого позволит быстрее произвести идентификацию Вашего платежа и проверить факт оплаты.
Сроки предоставления государственной услуги:
Срок предоставления государственной услуги - 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в Департаменте.
Отказ в предоставлении государственной услуги:
В приеме российских официальных документов для предоставления государственной услуги отказывается, если документы:
- предназначены для использования в странах - участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов;
- не предназначены для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";
- не подлежат легализации в соответствии с международными договорами Российской Федерации, участниками которых является Российская Федерация и государство, в котором будет представляться документ;
- противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;
- на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам (или отсутствуют среди имеющихся в Министерстве образцов);
- не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);
- не содержат удостоверительной надписи Министерства юстиции Российской Федерации (на документах, удостоверенных, выданных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации);
- содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнены карандашом;
- не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми;
- объем которых превышает один лист — не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью.
В приеме справок, выдаваемых дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями иностранных государств, аккредитованными на территории Российской Федерации, для представления в компетентные органы Российской Федерации, Департаментом отказывается, если документы:
- противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации;
- не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, штамп, печать), или на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам;
- содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, исполнены карандашом;
- не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми.
Результат оказания услуги:
Выдача заявителю документа, содержащего легализационную надпись, или отказ в проставлении на документе легализационной надписи.