Порядок легализации документов российскими консульскими учреждениями установлен Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов, утвержденным приказом МИД России от 18 июня 2012 года № 9470 (зарегистрировано в Минюсте России 1 августа 2012 г. № 25071).
Документ, подлежащий консульской легализации, выданный иностранным компетентным органом, подлежит заверению в Министерстве иностранных дел государства происхождения документа.
После этого документ представляется для консульской легализации в российское дипломатическое представительство или консульское учреждение.
Заявитель представляет документ, удостоверяющий личность, заявление, и документ, подлежащий легализации.
Представители юридических лиц дополнительно представляют доверенность от имени юридического лица на представление интересов в российском дипломатическом представительстве или консульском учреждении по вопросам легализации документов.
За консульскую легализацию документов взыскивается консульский сбор и сбор в возмещение фактических расходов.
Документы, представляемые для легализации, должны соответствовать следующим требованиям:
- содержать реквизиты, наличие которых является обязательным для документа (номер документа, дата его составления, подпись должностного лица, печать органа, выдавшего документ), а также содержать легализационную отметку МИД страны происхождения документа;
- документ должен быть совершен без подчисток либо приписок; недопустимы зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления;
- не допускается исполнение документа карандашом;
- текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся в документах, - отчетливыми.
В документе, объем которого превышает один лист, все листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
Срок легализации документов в соответствии с Административным регламентом составляет 5 рабочих дней.
Подробная информация о порядке консульской легализации документов размещена на сайтах российских дипломатических представительств и консульских учреждений.
Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык.
Верность перевода должна быть засвидетельствована российским консульским должностным лицом или нотариусом на территории Российской Федерации.