Какие органы на территории РФ оказывают услуги по истребованию личных документов граждан, в том числе архивных справок о трудовом стаже работы и заработной плате?
Государственную услугу на территории РФ предоставляют Федеральное архивное агентство, Консульский департамент МИД России, специально уполномоченный департамент Минюста России и органы ЗАГС исполнительной власти субъектов РФ.
Какой орган за рубежом предоставляет услугу по истребованию личных документов граждан?
На территории иностранных государств государственную услугу по истребованию документов предоставляют консульские учреждения РФ.
Я родилась в России, но не являюсь гражданкой РФ и в настоящее время не проживаю на территории России. Могу ли я истребовать повторное свидетельство о своём рождении, и куда мне следует обратиться?
Иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории иностранного государства, вправе обращаться по вопросам истребования своих личных документов из России в консульские учреждения Российской Федерации и консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации.
Где можно получить информацию о контактных телефонах и адресах российских загранучреждений за рубежом?
Информация представлена на официальном сайте МИД России www.mid.ru в разделе «Дипломатические и консульские представительства за рубежом».
В каких случаях может быть отказано в приёме документов?
Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги по истребованию личного документа гражданина является отсутствие, в соответствии с международными договорами РФ, полномочий МИД России на истребование данного документа.
Кроме этого основанием для отказа в приёме документов является неправильное оформление заявления или анкет, а именно: имеются зачеркивания, неразборчивый почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе, а также отсутствие платёжного документа об уплате государственной пошлины или консульского сбора.
Куда надо обращаться в случаях необходимости истребования документов из стран СНГ?
В соответствии с положениями Минской конвенции от 22 января 1993 года решение вопросов по истребованию документов из стран — членов СНГ входит в компетенцию органов юстиции этих стран. При этом законодательно закреплено, что в учреждения юстиции страны могут обращаться как граждане этой страны, так и иные лица, постоянно проживающие на её территории.
Какие документы не подлежат истребованию из РФ?
В соответствии с действующим Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» не подлежат истребованию трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности.
Мой отец, являющийся военным пенсионером и пенсионером органов внутренних дел, скончался на территории Белоруссии. Смерть его зарегистрирована белорусским органом ЗАГС в городе Бресте. В связи с его кончиной нам как его родственникам положены выплаты на погребение. Вместе с тем, российские учреждения, выплачивающие пособия требуют от нас справку по форме 11, а консульский отдел Посольства России в Минске проинформировал нас, что такую справку выдать не вправе. Как нам поступить, чтобы получить положенные выплаты?
Российские консульские учреждения, выполняющие функции органов ЗАГС за рубежом, могут выдать справку о смерти по форме № 11, подтверждающую факт государственной регистрации смерти, в том лишь случае, если такая регистрация произведена ими. Если же смерть зарегистрирована иностранным компетентным органом, то консульское учреждение указанную справку выдать не может.
В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона Российской Федерации от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.
В отношениях между Россией и Республикой Беларусь действует Конвенция от 22 января 1993 года о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.
Согласно статье 13 указанной Конвенции документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.
Какие действия нужно произвести в отношении свидетельства о заключении брака, выданного в таких государствах как Великобритания, Италия, Нидерланды, ФРГ, Франция, Швейцария или Япония для признания документа о заключении брака в России. Как получить штамп о заключении брака во внутреннем паспорте гражданина Российской Федерации?
В соответствии со статьей 13 Федерального закона Российской Федерации от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.
В отношениях с указанными странами применяется Конвенция от 5 октября 1961 года, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. В этой связи документ, выданный компетентными органами указанных иностранных государств, для его использования в России должен быть заверен апостилем.
Помимо этого оригинал иностранного документа должен быть скреплен с его переводом на русский язык, верность которого должна быть засвидетельствована консульским должностным лицом Российской Федерации или нотариусом на территории России.
В соответствии с пунктом 5 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828, отметки о регистрации и расторжении брака производятся в паспорте соответствующими органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, и территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации.
В этой связи по вопросу проставления отметки о заключении брака в данных иностранных государствах следует обращаться в территориальные органы МВД России или в органы ЗАГС.
В каких случаях истребование документов с территории иностранных государств осуществляется Министерством юстиции Российской Федерации, и в каких случаях – Министерством иностранных дел Российской Федерации?
Истребование документов с территории стран Содружества Независимых Государств и Грузии осуществляется Министерством юстиции Российской Федерации и его территориальными органами. Истребование документов из стран т.н. «дальнего зарубежья» осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации.
Как истребовать документ о смерти родственника с территории государства дальнего зарубежья, например, из ФРГ? Можете ли ответить кратко?
Истребование документов осуществляется в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29.06.2012 года № 10489/124.
| Круг заявителей: |
российские граждане, в отношении которых истребуются документы; родственники умершего или другие заинтересованные лица; родители (лица, их заменяющие) в случае истребования документа в отношении несовершеннолетнего; иное лицо в случае представления доверенности |
| Срок предоставления услуги: |
не более 6 месяцев со дня регистрации всех надлежащим образом оформленных документов; в случае неполучения или утери документов срок продлевается на 3 месяца. |
| Размер государственной пошлины: | 350 рублей за документ |
| Перечень необходимых документов: |
заявление об истребовании документа (образец размещен на сайте www.kdmid.ru); копия паспорта; квитанция об оплате госпошлины (по желанию заявителя); копия документа, подтверждающего родство или представительство (доверенность) |
| Порядок направления документов: | по почте в адрес Консульского департамента |
| Почтовый адрес: | 119121, г. Москва, 1-й Неопалимовский переулок, д.12 |
| Справочный телефон: | 8(499) 244-45-81 |